Informativa Fiere ed Eventi

Titolare del trattamento

Exelentia S.r.l., con sede legale in Viale Alexandre Gustave Eiffel 100 – Isola R33 – 00148 Roma (RM), Italia, C.F. e P.IVA 01534670805, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali forniti mediante il presente modulo o attraverso form online saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Il Titolare è contattabile all’indirizzo e-mail exelentia@exelentia.it, alla PEC exelentia@pec.it e al numero telefonico +39 06 602072777.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile all’indirizzo dpo@exelentia.it per qualsiasi informazione inerente al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento.

Tipologia di dati trattati

Il trattamento riguarda dati personali comuni quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ente o azienda di appartenenza, ruolo o funzione, informazioni relative agli interessi professionali indicati, modalità di conoscenza del Titolare, preferenze di contatto e ogni ulteriore informazione fornita volontariamente dall’interessato nel campo dedicato alle richieste specifiche.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per gestire la richiesta di informazioni, per fornire riscontro alle comunicazioni ricevute, per avviare eventuali trattative commerciali e per l’invio di documentazione tecnica o commerciale richiesta dall’interessato. Previo specifico consenso, i dati potranno essere trattati per finalità di marketing diretto, invio di newsletter, comunicazioni promozionali, inviti a eventi, ricerche di mercato e attività di profilazione finalizzate alla personalizzazione delle offerte e delle comunicazioni commerciali. Qualora l’interessato abbia espresso consenso separato, i dati potranno essere comunicati a partner commerciali selezionati per finalità promozionali autonome.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati per la gestione delle richieste si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Il trattamento per l’adempimento di eventuali obblighi normativi si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR. Il trattamento per finalità di marketing diretto e profilazione si fonda sul consenso espresso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei ed elettronici, anche attraverso sistemi informatici e CRM aziendali, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza, protezione da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o diffusione indebita dei dati.

Processi decisionali automatizzati e profilazione

Qualora l’interessato abbia espresso consenso per attività di profilazione, i dati potranno essere utilizzati per analizzare interessi, preferenze e ambiti professionali indicati, al fine di inviare comunicazioni commerciali personalizzate e proposte coerenti con il profilo manifestato. Tale attività non comporta decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR. L’interessato ha comunque diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di profilazione.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta è facoltativo ma necessario per poter ricevere riscontro; in mancanza non sarà possibile evadere la richiesta. Il conferimento dei dati per finalità di marketing e profilazione è del tutto facoltativo e non incide sulla possibilità di ricevere le informazioni richieste.

Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quali fornitori di servizi informatici, piattaforme CRM, società di gestione campagne marketing o consulenti tecnici, nonché a soggetti che operano in qualità di Titolari autonomi, quali partner commerciali nel caso in cui l’interessato abbia espresso specifico consenso alla comunicazione dei propri dati.

Trasferimento di dati verso Paesi terzi

Qualora i dati personali siano trattati mediante piattaforme digitali o servizi che comportino il trasferimento verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o mediante l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle richieste formulate in occasione di fiere, eventi e iniziative promozionali, nonché per l’eventuale svolgimento di attività precontrattuali connesse all’interesse manifestato dall’interessato.

In caso di consenso prestato per finalità di marketing, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a 18 mesi dalla raccolta o dall’ultima interazione significativa, salvo revoca anticipata del consenso. Restano salvi eventuali obblighi normativi che impongano tempi di conservazione differenti, nonché esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati e revoca del consenso. Per l’esercizio dei diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo exelentia@exelentia.it o il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo dpo@exelentia.it.

Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.

PRIV_03_InformativaFiereEventi_V1_052026